مدیرعامل محترم شرکت عضو
موضوع: مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده نوبت دوم (انتخابات)
پس از سلام؛
به اطلاع میرساند بر اساس مصوبه هیات مدیره سندیکای شرکتهای ساختمانی ایران و پیرو آگهی مندرج در روزنامه کثیرالانتشار اطلاعات مورخ ۲۰ آذر ۱۴۰۰ نوبت دوم مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده سندیکا راس ساعت ۱۵:۰۰ روز دوشنبه مورخ ۴ بهمن ۱۴۰۰ در محل سالن جلسات طبقه نهم و دهم اتاق بازرگانی ایران واقع در خیابان طالقانی نبش خیابان موسوی پلاک ۱۷۵ برگزار می شود.
دستور جلسه
- انتخاب اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره
- انتخاب اعضای هیات بازرسان
- سایر مواردی که با تصویب مجمع در دستور کار قرار گیرد.
نظر به اهمیت موضوع انتخابات توجه مدیران محترم شرکتها را به رعایت موارد زیر جلب می نماید:
۱- مدیران محترم شرکتهای عضو سندیکا با توجه به تغییر زمان برگزاری انتخابات می توانند برای کاندیداتوری هیات مدیره و هیات بازرسان مراتب را کتبا با رعایت ماده ۲۹ اساسنامه به دبیرخانه سندیکا تا پایان روز دوم بهمن ماه اعلام فرمایند.
۱-۱- اعلام قبلی اعضای محترم مبنی بر کاندیداتوری که در دبیرخانه ثبت شده به قوت خود باقی است.
۲-۱- ماده ۲۹ اعضای هیات مدیره باید دارای شرایط زیر باشند:
الف: ایرانی باشد.
ب: سابقه محکومیت کیفری مستلزم محرومیت از حقوق اجتماعی نداشته باشند.
ج: مشهور به سو شهرت نباشد.
د: کمتر از سی سال نداشته باشند.
ه: شریک یا عضو هیات مدیره یکی از شرکت های ساختمانی باشند که لااقل سه سال عضو انجمن بوده باشد.
۲- به موجب تبصره ذیل ماده ۲۱ اساسنامه برای ارائه رای به کاندیدای منتخب، مدیرعامل و یا یک نفر از اعضای هیات مدیره آن شرکت محترم در مجمع حضور یابند.
تبصره ماده ۲۱: در مجامع مربوط به انتخابات اعضای هیات مدیره و بازرسان بایستی از طرف هر یک از شرکت های عضو صرفا مدیرعامل و یا یک نفر از اعضای هیات مدیره آن شرکت حضور یابند و فقط در این مجامع حضور وکیل یا نماینده قابل قبول نمی باشد.
با توجه به تبصره این ماده اساسنامه جهت شناسایی حاضران در مجمع، داشتن معرفی نامه رسمی با امضای مجاز شرکت، روزنامه رسمی و کارت شناسایی الزامی است.
۳- از شرکتهای عضو که بابت حق عضویت بدهی دارند درخواست می شود بدهی خود را تسویه و یا در مورد نحوه انجام تسویه با سندیکا توافق نمایند.
۴- به موجب تبصره ۳ ماده ۱۸۶ قانون مالیاتهای مستقیم ضرورت دارد شخص کاندیدا یا شرکت متبوع فاقد بدهی قطعی مالیاتی باشد تا مانع از ثبت صورتجلسه هیات مدیره جدید سندیکا نگردد.
با سپاس
ابرج گلابتونچی . دبیر
